個人情報保護方針

1.事業者の氏名または名称、住所および代表者の氏名

扶桑化学工業株式会社
住所：大阪市中央区北浜3丁目5番29号 日本生命淀屋橋ビル16階
代表取締役：杉田真一

2.関連法令、ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関連法令及び、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」をはじめとする国が定める指針を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

3.個人情報の取得および利用

当社は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得し、適切に利用します。

4.個人データの第三者提供

当社は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

5.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用し、法令で認められる場合または本人の同意がある場合を除き、その他の目的には利用しません。また、本基本方針に加え、別途利用目的を通知または公表する場合があります。

(1)顧客および取引先に関する個人情報

• ① 各種製品の受発注、納品、アフターサービス提供のため。
• ② 新製品、サービス、キャンペーン等に関する情報提供のため。
• ③ 製品やサービスの利用状況や満足度を把握するためのアンケート等の調査のため。
• ④ 取引や商談、関連する連絡等のため。
• ⑤ 契約や法令等に基づく権利行使や義務履行、関連する連絡のため。
• ⑥ 各種問い合わせ、相談、要望への対応および確認や記録のため。
• ⑦ 顧客や取引先の情報管理および取引や契約の適切かつ円滑な実施のため。

(2)株主に関する個人情報

• ① 会社法その他法令に基づく権利行使や義務履行、関連する連絡のため。
• ② 各種法令に基づく記録作成および株主の管理のため。

(3)求職者に関する個人情報

• ① 求職者への情報提供、連絡または通知のため。
• ② 採用選考手続きのため。

(4)従業員に関する個人情報

• ① 業務連絡や設備・施設管理に関する業務のため。
• ② 人事・労務管理に関する業務のため。
• ③ 賃金、賞与、諸手当等の支払いに関する業務のため。
• ④ 福利厚生の提供のため。
• ⑤ 安全衛生および健康管理に関する業務のため。
• ⑥ 雇用保険や社会保険に関する業務のため。

6.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」等の社内規程に具体的に定め、その内容は以下の通りです。

(1)基本方針の策定

個人データの適切な取り扱いを確保するため、「関連法令、ガイドライン等の遵守」「安全管理措置に関する事項」「問い合わせおよび苦情対応窓口」に関する基本指針を策定しています。

(2)個人データ取り扱い規則の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除および廃棄の各段階における取り扱い方法、責任者および担当者、その業務内容等を「個人情報取扱規程」に定めています。

(3)組織的な安全管理措置

個人データ取扱責任者を任命し、取り扱う従業員およびその役割、取扱範囲を明確化しています。また、個人情報保護法や「個人情報取扱規程」の違反やその兆候を責任者に報告・連絡する体制を整備しています。

(4)人的な安全管理措置

個人データの取り扱いに関する注意事項について、従業員への定期的な教育を実施しています。
個人データの機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5)物理的な安全管理措置

個人データを取り扱う区域における従業員の入退室管理を実施し、権限のない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じています。
個人データを取り扱う機器や電子媒体、文書等を盗難や紛失から守り、持ち出し時の情報漏洩を防止する措置を講じています。

(6)技術的な安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムや機器の利用者を限定しています。
外部からの不正アクセスやマルウェアによる被害を防ぐ仕組みを導入しています。

(7)外部環境の把握

個人データを海外で取り扱う場合、その国の個人情報保護制度等を把握し、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

7.クッキーについて

当社ウェブサイトではクッキーを使用しています。クッキーとは、ウェブサイト訪問時に一時的にコンピュータに保存される小さな情報ファイルであり、アクセス情報の収集に利用されます。ただし、クッキーによって収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。クッキーの使用を拒否する場合、ブラウザ設定を変更することで対応可能です。ただし、クッキーを拒否すると、ウェブサイトの正常な利用に影響を及ぼす場合がありますのでご注意ください。

8.Google Analyticsの利用について

クッキーを通じて収集された情報は、Google Analyticsを利用して分析され、最適なサービスの提供や当社ウェブサイトの閲覧状況の統計的把握に使用されます。Google Analyticsの詳細については、以下のウェブページをご参照ください。
Google Analytics

9.保有個人データの開示請求等

当社は､保有個人データ（当社の保有する個人データのうち当社が開示等の権限を有するもの）の開示･訂正等･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の用紙に必要事項を記入いただき本人確認書類（運転免許証等顔写真がありご本人が確認できるもの）でご本人様であることを確認のうえ、対応しますので、下記「10」記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください｡ なお、開示のご請求については、原則として、書面にて開示する方法によることとし、一定の手数料をいただきます。

10.質問および苦情処理の窓口

当社における保有個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関するご連絡窓口は以下のとおりです。【連絡先】 〒541-0041 大阪府大阪市中央区北浜三丁目5番29号（日本生命淀屋橋ビル 16階）扶桑化学工業株式会社　総務部　個人情報保護相談窓口 電話番号　06－6203－4771 受付時間　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 9時30分～12時、13時～16時30分

改定：2025年8月19日